Huớng dẫn thủ tục nhập học ĐH Bách Khoa TP.HCM 2015

Trường ĐH Bách Khoa (ĐH Quốc gia TP.HCM) – Văn phòng Đào tạo Quốc tế hướng dẫn thủ tục nhập học chương trình chính quy Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế, Tăng cường tiếng Nhật cho tân sinh viên khóa 2015.

Trường ĐH Bách Khoa (ĐH Quốc gia TP.HCM) – Văn phòng Đào tạo Quốc tế hướng dẫn thủ tục nhập học chương trình chính quy Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế, Tăng cường tiếng Nhật cho tân sinh viên khóa 2015.

CÁC ĐIỂM CẦN LƯU Ý • Xem kết quả trúng tuyển: tại đây. Thí sinh nhận Giấy báo trúng tuyển tại bàn nộp hồ sơ nơi làm thủ tục nhập học. • Thời gian làm thủ tục nhập học: 3 và 4/9/2015 (áp dụng cho sinh viên chương trình chính quy Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế, Tăng cường tiếng Nhật). Mỗi sinh viên có ngày giờ làm thủ tục nhập học khác nhau. • Địa điểm làm thủ tục nhập học: Tòa nhà H1, Cơ sở Dĩ An, ĐH Bách Khoa TP.HCM (Khu ĐH Quốc gia, Thủ Đức, TP.HCM). • Hướng dẫn thủ tục liên quan đến nghĩa vụ quân sự: tại đây. • Sinh viên nên chuẩn bị tối thiểu: 06 bản sao công chứng CMND và 06 tấm hình 3×4.

 

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

• Xem kết quả trúng tuyển: tại đây (thí sinh nhận Giấy báo trúng tuyển tại bàn nộp hồ sơ nơi làm thủ tục nhập học). Sinh viên cần:

+ Kiểm tra thông tin trúng tuyển (họ tên; ngày sinh; ngành trúng tuyển)

            + Ghi lại mã số sinh viên; ngày giờ làm thủ tục nhập học

• Khai lý lịch trực tuyến: tại đây (chọn tab Q.LÝ HỒ SƠ NHẬP HỌC  → Tạo hồ sơ nhập học), sau đó in ra Tờ khai lý lịch và dán ảnh (không cần xác nhận của địa phương).

+ Dùng lại tên đăng nhập và mật khẩu như khi đăng ký xét tuyển. Dùng chức năng Quên mật khẩu để tạo mật khẩu mới (nếu cần).

+ Các trường hợp chưa đăng ký trực tuyến được (do gởi hồ sơ qua đường bưu điện, đăng ký tại Sở Giáo dục & Đào tạo, xét Học bạ…) liên hệ khai lý lịch tại nơi thủ tục nhập học.

• Nộp học phí: Sinh viên các chương trình Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế, Tăng cường tiếng Nhật đóng học phí tại Văn phòng Đào tạo Quốc tế (P.306, Nhà A4, Cơ sở Q.10, ĐH Bách Khoa TP.HCM) và đem theo biên lai học phí khi đến làm thủ tục nhập học tại Cơ sở Dĩ An.

Nếu chưa kịp hoàn tất học phí tại Văn phòng Đào tạo Quốc tế, sinh viên có thể đóng tại nơi làm thủ tục nhập học.

+ Sinh viên chương trình Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế đóng học phí học kỳ Pre-University là 38,2 triệu đồng (gồm 37 triệu đồng học phí học kỳ Pre-University + 1,2 triệu đồng phí khám sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế, thẻ sinh viên, tham quan Củ Chi, đồng phục thể dục, thuê hồ bơi…)

+ Sinh viên chương trình Tăng cường tiếng Nhật đóng học phí học kỳ đầu tiên là 13,8 triệu đồng (gồm 12,6 triệu đồng học phí + 1,2 triệu đồng phí khám sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế, thẻ sinh viên, tham quan Củ Chi, đồng phục thể dục, thuê hồ bơi…)

• Chuẩn bị hồ sơ nhập học: Sinh viên chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây, để vào bìa hồ sơ đúng theo thứ tự.

1.  Tờ khai lý lịch có dán hình (khai trực tuyến tại đây và in ra, không cần xác nhận của địa phương)

2.  Giấy khai sanh (bản sao công chứng)

3.  CMND (bản sao công chứng)

4.  Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao công chứng) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 2015 (bản sao công chứng)

5.  Học bạ THPT (bản sao công chứng)

6.  Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự (bản sao công chứng) và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt ^(*) do Ban chỉ huy quân sự cấp (bản sao công chứng) – áp dụng cho nam

      ^(*) Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt có thể bổ sung sau

7.  Các giấy tờ minh chứng nếu được hưởng đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên:

+ Hộ khẩu (bản sao công chứng)

+ Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh từ 81% trở lên (bản sao công chứng)

+ Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh dưới 81% (bản sao công chứng)

+ Quyết định trợ cấp một lần của giám đốc Sở Lao động – Thương binh & Xã hội (bản sao công chứng)

+ Huân chương Kháng chiến/Chiến thắng; Huy chương Kháng chiến/Chiến thắng (bản sao công chứng)

+ Các loại giấy tờ minh chứng khác 

• Mở tài khoản ngân hàng: Tại mục V. ĐĂNG KÝ MỞ THẺ NGÂN HÀNG OCB (trong mẫu khai lý lịch trực tuyến), sinh viên tick chọn ô Đăng ký mới tài khoản Ngân hàng OCB. Sinh viên sẽ nhận Giấy đăng ký mở tài khoản khi làm thủ tục nhập học, đồng thời sinh viên cần chuẩn bị thêm CMND (bản sao công chứng) để hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng tại nơi làm thủ tục nhập học.

Sinh viên có thể chủ động hoàn tất trước bước này tại các Phòng Giao dịch/ Chi nhánh OCB.

• Khám sức khỏe và bảo hiểm y tế: Sinh viên chuẩn bị 01 tấm hình 3×4 và CMND (bản sao công chứng)

• Sinh viên cần chuẩn bị thêm: nhiều bản sao công chứng CMND và nhiều tấm hình 3×4 để làm Giấy tạm vắng (phục vụ cho việc đăng ký tạm trú tại TP.HCM), Sổ sinh hoạt Đoàn (nếu là Đoàn viên), Giấy giới thiệu sinh hoạt Đảng, quyết định cử đi học, quyết định xuất ngũ… (nếu có).

• Đến trường làm thủ tục nhập học: Vào ngày giờ được quy định, sinh viên phải đích thân đi làm thủ tục nhập học, mặc trang phục lịch sự để chụp hình làm thẻ sinh viên và tham gia khám sức khỏe.

 

QUY TRÌNH TẠI NƠI LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC

1. Sinh viên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên và lên lầu làm thủ tục (nhận bìa hồ sơ…)
2. Chụp hình
3. Nộp hồ sơ nhập học, nhận Giấy báo trúng tuyển (bản sao) và Giấy hoàn thành thủ tục nhập học
4. Đăng ký tài khoản ngân hàng
5. Đăng ký sinh hoạt công dân đầu khóa
6. Khám sức khỏe

Liên hệ các bàn hướng dẫn (tại tầng trệt) về ký túc xá, xe buýt và các thông tin cần biết khác.

• Ký túc xá: Hiện 60 suất ở Ký túc xá ĐH Bách Khoa TP.HCM (497 Hòa Hảo, P.7, Q.10, TP.HCM) dành cho sinh viên chương trình chính quy Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế, Tăng cường tiếng Nhật đã hết. Xem danh sách sinh viên được xét duyệt tại đây.

• Xe buýt: Sinh viên ĐH Bách Khoa TP.HCM có thể sử dụng tuyến xe buýt nhanh S50 chạy giữa hai Cơ sở Q.10 và Dĩ An. Xem chi tiết lịch trình đưa rước sinh viên tại đây.

 

CÁC CÔNG VIỆC SAU KHI NHẬP HỌC

• Kiểm tra trình độ tiếng Anh: Sinh viên các chương trình Tiên tiến, Chất lượng cao, Liên kết Quốc tế kiểm tra trình độ Tiếng Anh (chuẩn IELTS) theo lịch đã được sắp xếp và công bố bởi Văn phòng Đào tạo Quốc tế ngay khi nộp hồ sơ dự tuyển tại P.306, Tòa nhà A4.

Sinh viên chương trình Tăng cường Tiếng Nhật ngành Điện – Điện tử, Xây dựng kiểm tra tiếng Anh theo lịch dự kiến ngày 12/9/2015. Sinh viên tăng cường tiếng Nhật đã có chứng chỉ Anh văn quốc tế đạt chuẩn không cần tham dự kiểm tra và không học các môn Anh văn. Xem chi tiết tại aao.hcmut.edu.vn → Sinh viên → Quy chế – Quy định → Quy định về Anh văn.

• Sinh hoạt đầu khóa: Sinh viên phải tham dự các buổi sinh hoạt đầu khóa tại Hội trường Nhà Điều hành ĐH Quốc gia TP.HCM từ 14 – 20/9/2015. Xem lịch chi tiết lịch học vào ngày làm thủ tục nhập học. Khi tham gia sinh hoạt đầu khóa, sinh viên phải mang theo Giấy hoàn thành thủ tục nhập học.

• Lễ khai giảng: 7g ngày 18/9/2015 (địa điểm sẽ được thông báo sau).

Sau khi kết thúc lễ khai giảng, sinh viên sẽ tham dự Lễ đón sinh viên mới tại các Khoa (và nhận Giấy chứng nhận sinh viên để hoãn nghĩa vụ quân sự tại các Khoa).

• Bắt đầu học kỳ đầu tiên: 21/9/2015 (dự kiến). Toàn bộ sinh viên các chương trình chính quy Chất lượng cao, Tiên tiến, Liên kết Quốc tế, Tăng cường tiếng Nhật được ưu tiên học tập hoàn toàn tại Cơ sở Q.10.

• Giáo dục quốc phòng: Sinh viên các chương trình chính quy Chất lượng cao, Tiên tiến sẽ học vào năm thứ 2, lịch cụ thể sẽ được Văn phòng Đào tạo Quốc tế thông báo sau.

Riêng sinh viên chương trình Tăng cường tiếng Nhật học Giáo dục quốc phòng tại Trung tâm Giáo dục quốc phòng ĐHQG HCM theo lịch của sinh viên tiếng Việt đại trà (từ 12/10 – 8/11/2015).

ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ • ĐH Bách Khoa TP.HCM – Cơ sở Q.10 (268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP.HCM) + Phòng Đào tạo (AAO): P.101, Tòa nhà A1. Điện thoại: (08) 38.654.087 + Văn phòng Đào tạo Quốc tế (OISP): P.306, Tòa nhà A4. Điện thoại: (028) 7300.4183 • ĐH Bách Khoa TP.HCM – Cơ sở Dĩ An (Khu ĐH Quốc gia TP.HCM, Thủ Đức, TP.HCM) + Phòng Đào tạo: P.107, Tòa nhà H1