MỘT VÒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA (ĐHQG-HCM)
Tòa nhà A4
- Phòng 402A4: Bộ phận Học Vụ
- Phòng 306A4: Bộ phận Chuyển tiếp
- Phòng 501A4: Thư viện A4
- Phòng 101A4 – Phòng Công tác Chính trị – Sinh viên
Kiosk B2
- Bộ phận Tuyển sinh và Quan hệ Doanh nghiệp
- Bộ phận Hành chính – Team Kế toán
Tòa nhà A1
- Phòng 101A1: Phòng Đào tạo
Tòa nhà B1
- Phòng 114B1: Đoàn trường, Hội sinh viên
Tòa nhà B7
- Trạm y tế
- Phòng Tư vấn Học đường
Thông tin liên hệ các dịch vụ tại Văn phòng Đào tạo Quốc tế
| PHÒNG | CHUYÊN VIÊN PHỤ TRÁCH | CÔNG TÁC HỖ TRỢ |
|
402A4 |
TEAM ANH VĂN |
|
| Nguyễn Thị Mai Hằng maihang.nguyen [at] oisp.edu.vn |
Chứng chỉ tiếng Anh Học bổng tiếng Anh & thông tin về Học kỳ Pre-English |
|
|
TEAM ĐÀO TẠO |
||
| Nguyễn Minh Chiêu chieu.nguyen [at] oisp.edu.vn |
Thời khóa biểu Phòng học; BK – Elearning |
|
| Nguyễn Thùy Trang thuytrang.nguyen [at] oisp.edu.vn |
Đăng ký môn học & Phân ngành. | |
| Đặng Lâm Gia Mẫn man.dang [at] oisp.edu.vn |
Học bổng; Kết quả học tập & Bảng điểm; Thực tập ngoài trường & Xét tốt nghiệp; Tổ chức kiểm tra, thi. |
|
| Lương Kim Ngân ngan.luong [at] oisp.edu.vn |
Phản hồi về giảng viên | |
| Vũ Trần Mai Oanh oanh.vu [at] oisp.edu.vn |
Chương trình Đào tạo | |
|
TEAM TIẾNG NHẬT |
||
| Cao Thị Ngọc Hân han.cao [at] oisp.edu.vn |
Chứng chỉ Tiếng Nhật; Chứng chỉ Tiếng Anh _Chương trình Định hướng Nhật Bản |
|
|
TEAM DỊCH VỤ |
||
| Phạm Thị Phương Thảo thao.pham [at] oisp.edu.vn |
Thủ tục tạm dừng, thu nhận; Chuyển chương trình – ngành; Giấy chứng nhận sinh viên; Xử lý học vụ Thông tin khác (Sinh hoạt công dân, bảo hiểm y tế, khám sức khỏe, nộp bằng Tốt nghiệp THPT) |
|
| Nguyễn Trúc Quỳnh quynh.nguyen [at] oisp.edu.vn |
Học phí | |
| Võ Đào Trang Thy thy.vo [at] oisp.edu.vn |
Bách khoa Innovation; Lễ Tốt nghiệp; Thông tin về môn học Kỹ năng mềm. |
|
| Nguyễn Thái Xuân Duyên xuanduyen.nguyen [at] oisp.edu.vn |
Giáo viên chủ nhiệm; Điểm rèn luyện. |
|
| Huỳnh Thị Cẩm Nhung nhung.huynh [at] oisp.edu.vn |
Vinh danh sinh viên; Chứng chỉ Công nghệ thông tin Nghiên cứu khoa học. |
|
| Phan Thị Thanh An an.phan [at] oisp.edu.vn |
Thông tin về môn học Kỹ năng xã hội | |
|
ĐOÀN HỘI |
||
| Nguyễn Minh Chiêu chieu.nguyen [at] oisp.edu.vn |
Ngày Công tác xã hội | |
|
306A4 |
BỘ PHẬN CHUYỂN TIẾP |
|
| stu.transfer [at] oisp.edu.vn | Tư vấn, hướng dẫn sinh viên chương trình Chuyển tiếp Quốc tế các thủ tục làm hồ sơ chuyển tiếp | |
* Bảng hiển thị tốt nhất trên màn hình desktop.
Hướng dẫn đối với các công tác mà phòng ban phụ trách yêu cầu sinh viên
|
CÔNG TÁC |
MỤC ĐÍCH LIÊN HỆ | PHỤ TRÁCH |
| Điểm số | Thắc mắc, khiếu nại điểm thành phần (trừ điểm thi cuối kỳ) |
GV phụ trách môn/ Thư ký Khoa |
| In bảng điểm | Phòng Đào tạo, tòa nhà A1 (cơ sở Lý Thường Kiệt) | |
| Điểm danh Pre-University |
SV có tên trong danh sách cấm thi, muốn phản hồi về kết quả điểm danh. | Gv phụ trách Việt Nam/ Nước Ngoài |
| Tốt nghiệp | Đăng ký xét tốt nghiệp bổ sung (Đối với các trường hợp đã đủ chuẩn nhưng chưa có tên trong danh sách dự kiến của Phòng Đào Tạo hoặc SV còn thiếu điều kiện ngày Công tác xã hội/Học phí, sau khi đã bổ sung đầy đủ theo quy định) | Phòng Đào Tạo, tòa nhà A1 (cơ sở Lý Thường Kiệt) |
| Tuyển sinh | Đặt lại mật khẩu tài khoản BKnetID | Tổ kỹ thuật – Phòng Đào Tạo (Đối diện Nhà A1, cạnh Kiosk, cơ sở Lý Thường Kiệt) |
| Tài khoản và các vấn đề liên quan đến thẻ ngân hàng OCB | 1. Kiosk OCB Cổng 2 Tô Hiến Thành (khuôn viên cơ sở Lý Thường Kiệt)) 2. Phòng giao dịch OCB cổng Lý Thường Kiệt (cơ sở Lý Thường Kiệt) |
|
| Thực tập, Đồ án, Luận văn | Nộp các biểu mẫu theo hướng dẫn | Văn phòng Khoa/ GV hướng dẫn |
| Tư vấn thông tin liên quan đến chuyên môn/nội dung thực hiện | GV hướng dẫn | |
| Thủ tục thực tập ở công ty nước ngoài | Văn phòng Khoa/ GV hướng dẫn |
|
| Nghiên cứu khoa học | Nộp bản Dự toán và Thuyết minh đề tài | Văn phòng Khoa |
| Nộp báo cáo nghiệm thu đề tài | ||
| Bảo hiểm y tế(*) | Đăng ký mua BHYT trễ hạn | Trạm Y Tế, tòa nhà B7 |
| Thủ tục đăng ký khám sức khỏe ở phòng khám bên ngoài | ||
| Chuyển ngày khám sức khỏe | ||
| Tạm dừng đi trao đổi | Làm thủ tục tạm dừng và xin chuyển điểm | Văn phòng Khoa |
| Chuyển hệ Vừa học Vừa làm (VHVL) | Thông tin về hệ VHVL | Văn phòng Vừa học Vừa làm, P.201, tòa nhà A4 |
| Thẻ sinh viên | Cấp lại thẻ SV | PCTCT – SV P.101, tòa nhà A4 & Phòng Đào Tạo (tòa nhà A1) |
| Sinh hoạt Công dân |
Nộp đơn cứu xét vì không tham gia Sinh hoạt Công dân | PCTCT – SV P.101, tòa nhà A4 |
| Điểm rèn luyện, Ngày công tác xã hội |
Xác nhận ĐRL, Ngày CTXH | PCTCT – SV P.101, tòa nhà A4 |
Các quy định, quy chế thường gặp
| TT | Nội dung | Trích dẫn tại điều |
| 1 | Chứng chỉ tiếng Anh dành cho SV chương trình CLC/TT/CTQT | Mục 5, Quy định tiếng Anh 2022- số 144/ĐHBK-ĐTQT |
| 2 | Hướng dẫn học phí | Điều 28, QĐ số 2931/QĐ-ĐHBK |
| 3 | Thi cử | Điều 16, QĐ số 2931/QĐ-ĐHBK |
| 4 | Đăng ký tốt nghiệp | Chương 4, QĐ số 2933/QĐ-ĐHBK |
| 5 | Học bổng | Học thuật > Chính khóa > Học bổng – Học bổng Pre-University – Học bổng khuyến khích học tập |
| 6 | Dịch vụ sinh viên: – Thủ tục nghỉ học tạm thời – Thôi học – Chuyển ngành/ chương trình – Chuyển trường |
Điều 24, 25, QĐ số 2931/QĐ-ĐHBK |
| 7 | Chuẩn ngoại ngữ tiếng Nhật và tiếng Anh dành cho SV CLC TCTN và TCTN | Phụ lục 1 và 2, Phần B, QĐ số 2933/QĐ-ĐHBK |
Hoạt động, phong trào sinh viên
Mục đích – Ý nghĩa
Các hoạt động, phong trào sinh viên được tổ chức với mục đích giúp sinh viên rèn luyện và phát triển thể chất, trí tuệ, sự sáng tạo. Bên cạnh việc học tập, trau dồi kiến thức chuyên ngành, sinh viên cũng có nhu cầu được phát triển các kỹ năng mềm, kết bạn, và có thêm nhiều trải nghiệm thú vị. Không chỉ mang lại những lợi ích về mặt phát triển kỹ năng, tham gia các hoạt động phong trào còn giúp sinh viên đạt được các giấy chứng nhận và ngày Công tác xã hội từ đó đạt được những mục tiêu mà các bạn mong muốn, như học bổng, các danh hiệu, tốt nghiệp.
Hoạt động tiêu biểu
- Hoạt động tình nguyện tiêu biểu: Xuân Tình nguyện, Mùa Hè Xanh.
- Hoạt động vinh danh tiêu biểu: OISP Gala.
- Hoạt động hội nhập tiêu biểu: OISP International Festival, OISP Club Day.
- Hoạt động phát triển kỹ năng tiêu biểu: OISP Camp, Tập huấn Cán bộ Đoàn – Hội OISP Youth Camp.
- Hoạt động phát triển thể chất – trí tuệ tiêu biểu: Mystery BK, Sinh viên khỏe, OISP Neurons Race.
- Hoạt động nghệ thuật tiêu biểu: Breaking Record.
- Phong trào sinh viên tiêu biểu: Phong trào “Sinh viên 5 Tốt”.
Tổ chức và câu lạc bộ hoạt động phong trào sinh viên
