Sổ tay Đoàn – Hội là tài liệu do Ban Chấp hành Đoàn Khối Văn phòng Đào tạo Quốc tế biên soạn nhằm giúp cho cán bộ Đoàn – Hội, câu lạc bộ/ đội/ nhóm nắm được nguyên tắc tổ chức và các nghiệp vụ cần thiết trong quá trình tổ chức các hoạt động và công tác Đoàn – Hội.
Tại đâytTaTại đây
| STT | Nội dung | Chi tiết |
| I. Quy định công tác tổ chức | ||
| 1 | Quy định lề lối làm việc trong hệ thống Đoàn – Hội trường | |
| 2 | Quy định về công tác thông tin, báo cáo trong Đoàn – Hội trường | |
| 3 | Quy định về tiêu chuẩn cán bộ Đoàn | |
| 4 | Quy trình thành lập CLB, đội, nhóm | Tại đây |
| 5 | Quy định về chế độ ký duyệt văn bản của Đoàn trường | |
| 6 | Quy định về quản lý và lưu trữ văn bản thuộc hệ thống Đoàn trường | |
| 7 | Hướng dẫn gửi báo cáo và đăng ký lịch tuần | |
| II. Hướng dẫn tổ chức hoạt động cho sinh viên | ||
| 1 | Quy trình tổ chức hoạt động | Tại đây |
| 2 | Kế hoạch tổ chức sự kiện | Tại đây |
| 3 | Công văn đưa thiết bị ra vào | Tại đây |
| 4 | Danh mục thiết bị ra vào | Tại đây |
| 5 | Mở cửa hội trường A5, B4, A4 | Tại đây |
| 6 | Mở cửa giảng đường Hòa Bình | Tại đây |
| 7 | Công văn đăng ký sự kiện | Tại đây |
| 8 | Biểu mẫu mượn vật dụng văn phòng | Tại đây |
| 9 | Biểu mẫu mượn phòng | Tại đây |
| 10 | Công văn gửi Phòng Tổ chức Hành chính và Tổ Bảo vệ | Tại đây |
| 11 | Công văn xin hỗ trợ y tế | Tại đây |
| III. Văn bản Đoàn – Hội | ||
| 1 | Biên bản họp | |
| 2 | Quy định về tên giao dịch quốc tế của Văn phòng Đào tạo Quốc tế – Trường ĐH Bách khoa | Tại đây |
| IV. Kinh phí và tài trợ | ||
| 1 | Hướng dẫn sử dụng và quyết toán kinh phí | |
| 2 | Bảng kê hóa đơn thực chi | Tại đây |
| 3 | Thanh toán thù lao | Tại đây |
| 4 | Đề nghị tạm ứng | Tại đây |
| 5 | Danh sách nhận quà tặng/ ấn phẩm | Tại đây |
| 6 | Biên bản điều chỉnh hóa đơn | Tại đây |
| 7 | Biên bản thỏa thuận tài trợ | Tại đây |
| 8 | Biên bản xác nhận tài trợ |
Tại đây |
| 9 | Bảng kê chi phí tài trợ | Tại đây |
| V. Hướng dẫn Đại hội, hội nghị cơ sở | ||
| 1 | Hướng dẫn tổ chức Đại hội, hội nghị Đoàn các cấp | |
| 2 | Hướng dẫn Đại hội cấp Đoàn Khối | Tại đây |
| 3 | Hướng dẫn Đại hội cấp Chi đoàn | Tại đây |
| 4 | Hồ sơ kiện toàn BCH Đoàn Khối | Tại đây |
| 5 | Hướng dẫn tổ chức Đại hội, hội nghị các cấp | Tại đây |
| VI. Hướng dẫn công tác phát triển Đảng trong SV |
||
| 1 | Quy trình thực hiện công tác phát triển Đảng | |
| 2 | Hướng dẫn thực hiện công tác phát triển Đảng trong sinh viên | |
| 3 | Biểu mẫu danh sách xét đoàn viên ưu tú | |
| 4 | Biểu mẫu xét đề nghị chuyển cảm tình Đảng | |
| 5 | Biểu mẫu tổng hợp ý kiến đề nghị chuyển cảm tình Đảng | |
| 6 | Biểu mẫu danh sách giới thiệu học lớp nhận thức Đảng | |
| 7 | Biểu mẫu thống kê tình hình đoàn viên ưu tú | |
| VII. Công tác chi đoàn, chi hội, đoàn viên, hội viên |
||
| 1 | Hướng dẫn thành lập chi đoàn theo đào tạo tín chỉ | |
| 2 | Hướng dẫn thành lập chi hội theo đào tạo tín chỉ | |
| 3 | Hướng dẫn thực hiện rèn luyện Đoàn viên | |
| 4 | Hướng dẫn thực hiện kiểm tra RLĐV phần đoàn viên nhận thức | |
| 5 | Hướng dẫn quy trình phát triển đoàn viên mới | |
| 6 | Công tác phát triển hội viên | |
| 7 | Các mẫu biểu phát triển đoàn viên | |
| VIII. Hướng dẫn công tác khen thưởng, chứng nhận của Đoàn – Hội | ||
| 1 | Hướng dẫn về công tác khen thưởng trong hoạt động Đoàn – Hội và phong trào SV trường | |
| 2 | Mẫu các giấy chứng nhận trong hoạt động Đoàn – Hội tại trường | |
| 3 | Hướng dẫn đánh giá cán bộ hàng năm | |
| 4 | Bình chọn, tuyên dương cán bộ Đoàn – Hội tiêu biểu của năm | |
| IX. Hướng dẫn công tác tổng kết năm học | ||
| 1 | Hướng dẫn sơ kết, tổng kết công tác Đoàn hàng năm tại các cơ sở Đoàn trực thuộc Đoàn trường | |
| 2 | Các mẫu biểu sơ kết, tổng kết hàng năm | |