Tuyển dụng Chuyên viên Dịch vụ Đại học

Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM thông báo tuyển dụng 01 vị trí Chuyên viên Dịch vụ Đại học, công tác tại Văn phòng Đào tạo Quốc tế.

• Số lượng: 01 người
• Đơn vị sử dụng nhân sự: Văn phòng Đào tạo Quốc tế
• Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7g30-12g00 và 13g00-16g30
• Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa cơ sở 1, số 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP. HCM

Điều kiện ứng tuyển

Điều kiện chung (theo Quy định Tuyển dụng nhân sự của nhà trường)

• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng
• Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Có sức khỏe tốt (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên); không dị tật, không nói lắp, nói ngọng
• Đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với ngạch viên chức tham gia dự tuyển theo quy định của pháp luật
• Tiêu chuẩn tuyển dụng theo Ngạch (thông tin chi tiết sử dụng theo Quy định Tuyển dụng nhân sự, có thể thay đổi tiêu chuẩn tuyển dụng nhưng không được thấp theo tiêu chuẩn hiện hành)

Điều kiện khác

• Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, quản trị kinh doanh, luật, quản trị nguồn nhân lực
• Ngoại ngữ: trình độ tương đương IELTS 6.0
• Tin học: sử dụng thành thạo Microsoft Office
• Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm liên quan đến vị trí làm việc
• Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý nhân sự, luật, đào tạo

Mô tả công việc

• Vận hành môn học Kỹ năng Mềm: lập kế hoạch, tái mời giảng giảng viên, tuyển dụng giảng viên, lập hợp đồng mời giảng, lên kế hoạch và mời cán bộ hỗ trợ, xếp thời khóa biểu, họp cán bộ hỗ trợ đầu kỳ, thực hiện các công tác theo dõi và hỗ trợ trong suốt quá trình dạy và học, công tác tổng kết môn học, thực hiện báo cáo tổng kết môn học, báo cáo và hiệu chỉnh theo các hướng dẫn
• Tổ chức triển khai sự kiện Presentation Contest: lập kế hoạch, triển khai và báo cáo tổng kết
• Tổ chức triển khai Hội thảo phương pháp giảng dạy: lập kế hoạch, triển khai và báo cáo tổng kết
• Hỗ trợ tư vấn sinh viên trong thời gian cao điểm
• Tham gia các buổi họp chuyên môn của mảng Dịch vụ đại học: báo cáo, chia sẻ thông tin về các nhóm công tác chuyên môn đang phụ trách; nhận và cùng nắm thông tin về các công tác Dịch vụ đại học từ các thành viên
• Hỗ trợ triển khai các sự kiện – hoạt động thuộc mảng công tác Dịch vụ đại học: thư ký hội đồng của cuộc thi, Hội nghị Khoa học công nghệ sinh viên, Bach khoa Innovation vòng 1, 2, Chung kết; phụ trách đoàn dẫn SV đi Fieldtrip và Career Orientation; dẫn đoàn tham gia Study Tour; Điều phối quà Buổi Chào mừng tân sinh viên, Buổi Vinh danh lần 1, lần 2, Lễ Tốt nghiệp lần 1, 2
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

Lương, thưởng & phúc lợi

• Lương: theo quy định hiện hành của Nhà nước
• Các khoản phụ cấp, thưởng & phúc lợi: theo Quy chế Thu chi nội bộ của trường

Hồ sơ ứng tuyển bao gồm

• Phiếu đăng ký ứng tuyển (theo mẫu)
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của địa phương)
• Bằng cấp, chứng chỉ (có chứng thực)
• Giấy khen, Bài báo, đề tài (nếu có)
• Học bạ hoặc Bảng điểm (có chứng thực)
• Giấy khám sức khỏe
• Bản sao trích lục Giấy Khai sinh
• Bản sao Hộ khẩu (khổ giấy A4, có chứng thực)
• Giấy Tạm trú (nếu ứng viên không phải hộ khẩu TP.HCM)
• Chứng minh nhân dân (khổ giấy A4, có chứng thực)
• 02 hình 3×4 và 02 hình 4×6 (phông nền màu trắng)
• Sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có)

Thời gian nộp hồ sơ

Từ 04/05/2023 đến 30/06/2023

Thời gian phúc đáp hồ sơ

02 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ

Cách thức nộp hồ sơ

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ tại đây.

Ứng viên có thắc mắc, cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ Phòng Tổ chức Hành chính qua số điện thoại (028) 3864.7256, số nhánh 5282.