Tuyển dụng Chuyên viên Học vụ – Dịch vụ Sau Đại học

Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM thông báo tuyển dụng 01 vị trí Chuyên viên Học vụ – Dịch vụ Sau Đại học, công tác tại Văn phòng Đào tạo Quốc tế.

• Số lượng: 01 người
• Đơn vị sử dụng nhân sự: Văn phòng Đào tạo Quốc tế
• Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7g30-12g00 và 13g00-16g30
• Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa cơ sở 1, số 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP. HCM

Điều kiện ứng tuyển

Điều kiện chung (theo Quy định Tuyển dụng nhân sự của nhà trường)

• Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam
• Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng
• Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Có sức khỏe tốt (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên); không dị tật, không nói lắp, nói ngọng
• Đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với ngạch viên chức tham gia dự tuyển theo quy định của pháp luật
• Tiêu chuẩn tuyển dụng theo Ngạch (thông tin chi tiết sử dụng theo Quy định Tuyển dụng nhân sự, có thể thay đổi tiêu chuẩn tuyển dụng nhưng không được thấp theo tiêu chuẩn hiện hành)

Điều kiện khác

• Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng ưu tiên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, quản trị kinh doanh, luật,…
• Ngoại ngữ: sử dụng tiếng Anh tốt, ưu tiên có chứng chỉ tương ứng
• Tin học: sử dụng thành thạo Microsoft Office
• Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm liên quan đến vị trí làm việc
• Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý và thực hiện các công tác học vụ, dịch vụ

Mô tả công việc

• Sắp xếp thời khóa biểu
• Đăng ký xếp phòng học cho các khóa
• Đăng ký môn học
• Công tác hậu cần lớp học: trực lớp, in ấn tài liệu, teabreak, điểm danh
• Tổ chức thi giữa kỳ và cuối kỳ
• Hỗ trợ theo dõi, hỗ trợ sắp xếp lịch nghỉ, lịch bù
• Trực lớp học ngoài giờ
• Lập hồ sơ và hợp đồng mời giảng giảng viên nước ngoài
• Tính thù lao giảng dạy; thù lao hướng dẫn và hội đồng chấm Đề cương luận văn Thạc sĩ (ĐCLVThS), Luận văn Thạc sĩ (LVThS), Thực tập doanh nghiệp (TTDN); thù lao coi thi
• Tính và theo dõi học phí
• Thực hiện học bổng, khen thưởng học viên
• Hỗ trợ cấp tài khoản/ thẻ học viên/ thư viện, thay đổi tài khoản/ chuyển điểm
• Tổ chức buổi bảo vệ ĐCLVThS, LVThS, TTDN
• Tư vấn trực tiếp/ online: đăng ký môn học, tạm dừng, thôi học, hồ sơ xét tốt nghiệp
• Khảo sát thống kê phiếu đánh giá môn học
• Hỗ trợ thủ tục visa & tạm trú cho học viên trao đổi
• Hỗ trợ Lễ Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp; các sự kiện, hội thảo của chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
• Tổ chức họp lấy ý kiến học viên, giảng viên các Khoa/ đối tác mỗi học kỳ
• Gửi các thông báo đến học viên, giảng viên về hoạt động mới/ kết nối/ Lễ/ Tết
• Tổ chức field trip, các hoạt động ngoại khóa, sinh nhật…
• Thực hiện các báo cáo liên quan, mục tiêu chất lượng, quản lý rủi ro, cơ hội theo hệ thống ISO
• Tổng hợp và cung cấp minh chứng thực hiện công tác kiểm định
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị

Lương, thưởng & phúc lợi

• Lương: theo quy định hiện hành của Nhà nước
• Các khoản phụ cấp, thưởng & phúc lợi: theo Quy chế Thu chi nội bộ của trường

Hồ sơ ứng tuyển bao gồm

• Phiếu đăng ký ứng tuyển (theo mẫu)
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của địa phương)
• Bằng cấp, chứng chỉ (có chứng thực)
• Giấy khen, Bài báo, đề tài (nếu có)
• Học bạ hoặc Bảng điểm (có chứng thực)
• Giấy khám sức khỏe
• Bản sao trích lục Giấy Khai sinh
• Bản sao Hộ khẩu (khổ giấy A4, có chứng thực)
• Giấy Tạm trú (nếu ứng viên không phải hộ khẩu TP.HCM)
• Chứng minh nhân dân (khổ giấy A4, có chứng thực)
• 02 hình 3×4 và 02 hình 4×6 (phông nền màu trắng)
• Sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có)

Thời gian nộp hồ sơ

Từ 04/05/2023 đến 30/06/2023

Thời gian phúc đáp hồ sơ

02 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ

Cách thức nộp hồ sơ

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ tại đây.

Ứng viên có thắc mắc, cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ Phòng Tổ chức Hành chính qua số điện thoại (028) 3864.7256, số nhánh 5282.