Trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM thông báo tuyển dụng 01 vị trí Chuyên viên Quản lý Học vụ – Dịch vụ Sau Đại học, công tác tại Văn phòng Đào tạo Quốc tế.
- Số lượng: 01 người
- Đơn vị sử dụng nhân sự: Văn phòng Đào tạo Quốc tế
- Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7g30-12g00 và 13g00-16g30
- Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa cơ sở 1, số 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP. HCM
Điều kiện ứng tuyển
Điều kiện chung (theo Quy định Tuyển dụng nhân sự của nhà trường)
- Là công dân Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam
- Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch gia đình và bản thân rõ ràng
- Tuổi đủ từ 18 đến 45 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Có sức khỏe tốt (theo giấy khám sức khỏe của các bệnh viện và trung tâm y tế từ cấp huyện trở lên); không dị tật, không nói lắp, nói ngọng
- Đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với ngạch viên chức tham gia dự tuyển theo quy định của pháp luật
- Tiêu chuẩn tuyển dụng theo Ngạch (thông tin chi tiết sử dụng theo Quy định Tuyển dụng nhân sự, có thể thay đổi tiêu chuẩn tuyển dụng nhưng không được thấp theo tiêu chuẩn hiện hành)
Điều kiện khác
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng chuyên ngành quản lý, kinh tế, ngoại thương, quản trị kinh doanh…
- Ngoại ngữ: trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 6.0 hoặc tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Anh
- Tin học: sử dụng thành thạo Microsoft Office
- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm liên quan đến vị trí làm việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý, tổ chức và vận hành các chương trình đào tạo Sau Đại học; có năng lực tham mưu cho cấp lãnh đạo về chiến lược phát triển và nâng cao chất lượng các chương trình Sau Đại học; có kinh nghiệm tư vấn tuyển sinh
Mô tả công việc
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan tổ chức đào tạo
- Xếp thời khóa biểu môn học Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Mời giảng GV nước ngoài, thực hiện hợp đồng mời giảng
- Rà soát thù lao giảng dạy, thù lao trợ giảng Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Rà soát học phí Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Theo dõi quá trình học tập của học viên Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Tổ chức Hội đồng Đề cương luận văn, Luận văn Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Theo dõi học viên Dự án CEP
- Tổ chức các cuộc họp giảng viên Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Tổ chức các cuộc họp học viên Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Phối hợp xây dựng đề án chương trình mới
- Triển khai công tác đảm bảo chất lượng, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hệ thống ISO
- Xử lý các sự vụ phát sinh trong quá trình vận hành và theo yêu cầu của cấp trên, các phòng ban
- Lập và theo dõi dự trù của Chương trình Thạc sĩ Quốc tế (BK-IMP)
- Thống kê, báo cáo Bộ phận Sau Đại học
- Phối hợp tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân sự
- Tham gia các cuộc họp triển khai công việc của đơn vị và bộ phận
- Rà soát và theo dõi công tác truyền thông, tuyển sinh
- Rà soát và theo dõi công tác tổ chức học vụ đào tạo
- Duyệt/ góp ý văn bản/ quy định/ báo cáo/ công văn/ hợp đồng/ đề xuất thanh toán chi phí Chương trình v
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị
Lương, thưởng & phúc lợi
- Lương: theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Các khoản phụ cấp, thưởng & phúc lợi: theo Quy chế Thu chi nội bộ của trường
Hồ sơ ứng tuyển bao gồm
- Phiếu đăng ký ứng tuyển (theo mẫu)
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của địa phương)
- Bằng cấp, chứng chỉ (có chứng thực)
- Giấy khen, Bài báo, đề tài (nếu có)
- Học bạ hoặc Bảng điểm (có chứng thực)
- Giấy khám sức khỏe
- Bản sao trích lục Giấy Khai sinh
- Bản sao Hộ khẩu (khổ giấy A4, có chứng thực)
- Giấy Tạm trú (nếu ứng viên không phải hộ khẩu TP.HCM)
- Chứng minh nhân dân (khổ giấy A4, có chứng thực)
- 02 hình 3×4 và 02 hình 4×6 (phông nền màu trắng)
- Sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có)
Thời gian nộp hồ sơ
Từ 04/05/2023 đến 30/06/2023
Thời gian phúc đáp hồ sơ
02 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ
Cách thức nộp hồ sơ
Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ tại đây.
Ứng viên có thắc mắc, cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ Phòng Tổ chức Hành chính qua số điện thoại (028) 3864.7256, số nhánh 5282.
HCMUT
Vì sao chọn OISP 10
