1. Đối tượng phục vụ
- Sinh viên thuộc VJEP.
- Giảng viên và cán bộ viên chức hiện đang giảng dạy và làm việc trong VJEP.
2. Ra/ vào Phòng Văn hóa Nhật (Phòng VHN)
Bước 1: Xuất trình thẻ sinh viên/ thẻ cán bộ cho Nhân viên phụ trách (NVPT) khi vào Phòng VHN.
- Khi vào Phòng VHN, sinh viên cần xuất trình thẻ sinh viên cho NVPT kiểm tra.
- Đối với giảng viên và cán bộ viên chức, cần xuất trình thẻ cán bộ cho NVPT kiểm tra.
- Nghiêm cấm việc sử dụng thẻ của người khác để vào Phòng VHN.
- Nghiêm cấm việc đưa các sinh viên, giảng viên, cán bộ và những người không thuộc VJEP vào Phòng VHN khi chưa có sự đồng ý của Ban Điều hành Chương trình.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân vào sổ theo dõi sử dụng Phòng VHN.
- Sinh viên cần ghi rõ họ tên, mã số sinh viên, lớp tiếng Nhật đang học, thời gian vào Phòng VHN.
- Đối với giảng viên và cán bộ viên chức, cần ghi rõ họ tên, mã số cán bộ và thời gian vào Phòng VHN.
Bước 3: Ra khỏi Phòng VHN.
- Sinh viên, giảng viên và cán bộ viên chức cần dọn dẹp các vật dụng cá nhân, sắp xếp lại bàn ghế về vị trí cũ, hoàn trả tài liệu, vật dụng trưng bày cho NVPT trước khi ra khỏi Phòng VHN.
- Sinh viên, giảng viên và cán bộ viên chức cần ghi rõ thời gian ra khỏi phòng, ký tên xác nhận vào sổ theo dõi sử dụng Phòng VHN.
Bước 4: NVPT lưu hồ sơ.
3. Quy định mượn và trả tài liệu, các vật dụng trưng bày của Phòng VHN
- Các tài liệu như sách, báo, tạp chí và truyện tranh chỉ được mượn và đọc tại Phòng VHN.
- Khi chọn được tài liệu cần đọc, sinh viên, giảng viên và cán bộ viên chức mang tài liệu đến gặp NVPT để đăng ký mượn.
- NVPT cần ghi lại thông tin tài liệu, vật dụng trưng bày được mượn trong sổ theo dõi sử dụng Phòng VHN.
- Sinh viên, giảng viên và cán bộ của Chương trình có nhu cầu mượn các vật dụng trưng bày ở Phòng VHN để phục vụ cho mục đích giảng dạy, tổ chức sự kiện, truyền thông,…cần có kế hoạch cụ thể và được Ban điều hành Chương trình đồng ý.
- Trong quá trình sử dụng, sinh viên, giảng viên và cán bộ viên chức cần có trách nhiệm bảo quản cẩn thận tài liệu và các vật dụng trưng bày.
- Không được mang tài liệu, các vật dụng trưng bày của Phòng VHN ra khỏi Phòng khi chưa có sự đồng ý của Ban điều hành Chương trình và NVPT.
- Hoàn trả tài liệu, các vật dụng trưng bày của Phòng VHN cho NVPT sau khi sử dụng xong, ký tên xác nhận vào sổ theo dõi sử dụng Phòng VHN.
4. Quy định đối với nhân viên phụ trách (NVPT)
- Chấp hành quy định, quy chế chung của VPĐTQT đối với nhân viên.
- Cập nhật, lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan đến việc sử dụng Phòng VHN trong sổ theo dõi sử dụng Phòng VHN.
- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên các đầu tài liệu, các vật dụng trưng bày và các trang thiết bị trong Phòng VHN.
5. Một số quy định khác
- Không được chụp ảnh, quay phim trong khuôn viên Phòng VHN. Trường hợp muốn chụp ảnh, quay phim để làm tư liệu, minh họa,…phải được sự đồng ý của Ban điều hành Chương trình.
- Không được phép ăn, uống các loại nước có ga, có cồn hoặc các chất kích thích khác và hút thuốc lá, xả rác trong Phòng VHN.
- Không mang theo các loại vũ khí, chất cháy nổ, hóa chất độc hại vào Phòng VHN.
- Các cá nhân khi vào Phòng VHN cần ăn mặc nghiêm chỉnh, có thái độ lịch sự, không đội mũ khi vào Phòng VHN.
- Đảm bảo sự yên tĩnh trong Phòng VHN, không trao đổi ồn ào, nói chuyện qua điện thoại, gây mất trật tự…Điện thoại di động cần để ở chế độ rung.
6. Quy định mức xử lý đối với các cá nhân không chấp hành đúng quy định sử dụng phòng VHN
6.1. Vi phạm quy định ra/ vào Phòng VHN
- Trường hợp sử dụng thẻ của người khác hoặc đưa người không thuộc VJEP vào Phòng VHN mà chưa có sự đồng ý của Ban điều hành Chương trình, sinh viên sẽ không được sử dụng Phòng VHN từ 2 (hai) đến 4 (bốn) tuần tùy mức độ vi phạm và thái độ của sinh viên. Nếu vi phạm nhiều lần, sinh viên sẽ bị truất quyền sử dụng Phòng VHN và bị buộc ra khỏi Chương trình.
- Giảng viên và cán bộ viên chức vi phạm các nội dung trên thì bị nhắc nhở và trừ điểm đánh giá nhân sự trong tháng có vi phạm. Trong trường hợp vi phạm nhiều lần, xem xét kỷ luật và áp dụng các hình thức trừ lương, thưởng trong Quý, Năm.
6.2. Làm hỏng và làm mất tài liệu, vật dụng trưng bày của Phòng VHN
- Đối với các tài liệu như sách, báo, tạp chí và truyện tranh, nếu trong quá trình sử dụng, cá nhân làm hư hỏng, thất lạc tài liệu sẽ phải cung cấp lại tài liệu gốc hoặc chịu toàn bộ chi phí cho việc mua lại hoặc tái tạo thay thế tài liệu đó.
- Đối với các vật dụng trưng bày, cá nhân làm hư hỏng, thất lạc vật dụng trưng bày sẽ phải cung cấp lại vật dụng mới tương ứng hoặc chịu toàn bộ chi phí cho việc sửa chữa, mua vật dụng thay thế cho vật dụng đó.
- Đối với giảng viên và cán bộ của Chương trình, ngoài việc áp dụng các hình thức xử lý như đã nêu trên, người vi phạm còn bị xem xét trừ điểm đánh giá tháng, trừ lương, thưởng hoặc bị kỷ luật theo Quy định của Nhà trường.
6.3. Vi phạm các quy định ở mục 5
Các cá nhân vi phạm các nội dung nêu ở mục 5 sẽ không được sử dụng Phòng VHN từ 2 (hai) đến 4 (bốn) tuần tùy mức độ vi phạm và thái độ. Nếu vi phạm nhiều lần sẽ bị truất quyền sử dụng Phòng VHN. Đối với giảng viên và cán bộ của Chương trình, ngoài việc áp dụng các hình thức xử lý như vừa nêu, người vi phạm còn bị xem xét trừ điểm đánh giá tháng, trừ lương, thưởng hoặc bị kỷ luật theo Quy định của Nhà trường.
6.4. NVPT vi phạm quy định sử dụng Phòng VHN
NVPT vi phạm các Quy định về việc sử dụng Phòng VHN ngoài việc áp dụng các hình thức xử lý đối với cán bộ viên chức như đã nêu ở trên, Chương trình còn xem xét kỷ luật, luân chuyển công việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Chương trình Kỹ sư Việt – Nhật
Chương trình Kỹ sư Việt – Nhật (VJEP) tuyển sinh các ngành Khoa học Máy tính, Kỹ thuật Máy tính, Kỹ thuật Điện – Điện tử, Kỹ thuật Cơ Điện tử, Kỹ thật cơ khí, Kỹ thuật Hệ thống công nghiệp, Kỹ thuật Xây dựng, Kỹ thuật Ô tô.
Sinh viên được đào tạo tiếng Nhật và văn hóa, kỹ năng, phong cách làm việc của Nhật. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên nhận bằng kỹ sư do Trường ĐH Bách Khoa cấp và chứng chỉ tiếng Nhật N3 trở lên.