5 điều cần lưu ý để ghi điểm khi phỏng vấn online với công ty Nhật

Hậu COVID-19, các buổi phỏng vấn trực tiếp đã nhường chỗ cho phỏng vấn bằng hình thức online qua các nền tảng phổ biến như Zoom, Google Meet… Phỏng vấn online có một số đặc trưng khác với phỏng vấn theo kiểu truyền thống.

Theo khảo sát của chuyên trang tuyển dụng nhân sự doda.jp, tỷ lệ các công ty đưa yếu tố “có thể phỏng vấn trực tuyến” thành một tiêu chí bắt buộc đã tăng từ 38,4% (tháng 8/2020) lên 63,8% (tháng 7/2021). Điều này cho thấy phỏng vấn trực tuyến đã trở thành xu thế tất yếu trong bức tranh toàn cảnh về tuyển dụng thời kỳ hậu COVID-19 của các doanh nghiệp Nhật Bản.

Cùng OISP tìm hiểu năm lưu ý nho nhỏ giúp ứng viên ghi điểm tuyệt đối trong mắt các nhà tuyển dụng tới từ đất nước Phù Tang nha!

1. TÁC PHONG, THÁI ĐỘ

• Chuẩn bị tư thế sẵn sàng, ngồi trước màn hình máy tính từ 10-15 phút trước khi tới giờ phỏng vấn
• Hãy cúi đầu nhẹ để chào trước lúc bắt đầu và chào cảm ơn khi kết thúc, qua đó đối phương thấy rằng bạn có kiến thức cơ bản về văn hóa chào hỏi của công ty Nhật
• Giữ giọng nói đủ nghe, nhịp điệu nhấn nhá, ánh mắt luôn hướng về phía camera để người phỏng vấn có thể quan sát bạn một cách tốt nhất
• Không nên sử dụng bất kỳ thiết bị điện tử nào, đồng thời tránh sao nhãng hay làm việc riêng trong quá trình trao đổi

2. NGOẠI HÌNH, PHỤC TRANG

• Trang phục chỉnh tề, kín đáo
• Trang điểm nhẹ nhàng (bạn nữ nên chọn phong cách tự nhiên)
• Đầu tóc gọn gàng (bạn nam cần cạo râu và cắt tóc nghiêm chỉnh)

3. PHÔNG NỀN HIỂN THỊ, ĐƯỜNG TRUYỀN INTERNET, MÔI TRƯỜNG XUNG QUANH

• Một không gian xung quanh yên tĩnh thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như sự tôn trọng mà bạn dành cho công ty ứng tuyển
• Tắt hết âm thanh của tất cả thiết bị điện tử gần đó
• Phông nền phía sau bạn cần ngăn nắp, chỉn chu. Nếu không đảm bảo được điều này, hãy lựa chọn phông nền ảo có sẵn trên máy tính. Màu sắc hài hòa, nội dung đúng mực, tránh dùng hình động…
• Đặt tên tài khoản là tên thật, không sử dụng biệt danh
• Chuẩn bị thiết bị phỏng vấn có cấu hình mạnh và sạc pin đầy đủ
• Kiểm tra kỹ thuật trước buổi phỏng vấn xem đường truyền internet có ổn định không

4. NỘI DUNG SẼ TRAO ĐỔI TRONG BUỔI PHỎNG VẤN 

Bạn cần lên sẵn danh sách câu hỏi thường gặp, phương án trả lời và chủ động tập dượt nhiều lần. Nếu có thể, cài đặt chế độ bấm giờ để dự kiến thời lượng cho mỗi câu trả lời. Lưu ý, người phỏng vấn thường đặt nhiều kỳ vọng vào phần giới thiệu bản thân của ứng viên nên hãy chuẩn bị thật chu đáo cho màn “chào sân” này. 

5. VIỆC CẦN LÀM NGAY SAU BUỔI PHỎNG VẤN

• Gởi e-mail cảm ơn người phụ trách của công ty đã cho bạn cơ hội tham gia phỏng vấn
• Ghi chú sơ lược nội dung câu hỏi của nhà tuyển dụng và câu trả lời của bạn vào một cuốn sổ tay
• Ghi chép tên công ty, ngành nghề, vị trí mà bạn ứng tuyển, tên người phụ trách. Việc này rất quan trọng vì sau buổi phỏng vấn online, nhân sự sẽ liên lạc nếu bạn đủ điều kiện vào các vòng tiếp theo. Sẽ là một điểm cộng cực lớn nếu bạn nói chính xác hay nhớ ngay ra những thông tin trên.

Sau khi nắm rõ năm bí quyết phỏng vấn online trên, không cần đọc câu thần chú “Vừng ơi cửa ra” thì cánh cửa dẫn tới công ty mơ ước cũng đang để ngỏ đón chào bạn. 

Bài: QUỲNH MAI